Spotkanie otworzył Przewodniczący Rady Związku Euroregion „Tatry” Bogusław Waksmundzki, a następnie prowadził Dyrektor Biura Związku Euroregion „Tatry” Michał Stawarski. W spotkaniu uczestniczyli m.in. przedstawiciele:
Komendy Wojewódzkiej Policji z Krakowa, Komendy Powiatowej Policji z Nowego Targu oraz Zakopanego, Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej z Krakowa, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej z Nowego Targu oraz Zakopanego, Ochotniczych Straży Pożarnych z Polski i Słowacji, International Police Association z Nowego Targu oraz Zakopanego, Małopolskiej Organizacji Turystycznej, Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego – Grupa Podhalańska, Miasta Mszana Dolna, Gminy Lipnica Wielka, Miasta Spišská Nová Ves , Gminy i Miasta Dobczyce oraz Gminy Rabka - Zdrój.
Podczas konferencji Dyrektor Michał Stawarski zaprezentował m.in. efekty mikroprojektów zrealizowanych w ramach projektu parasolowego pt. „Wspólne kształcenie zawodowe na pograniczu polsko-słowackim w ramach Programu Interreg Polska – Słowacja 2014-2020.